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中小企业怎样利用视频会议

发表时间:2009-3-19 10:03:20 作者:邮科 ROMON

    在企业实施信息化之前,很多企业都会问:企业究竟要不要上信息化?信息化会给企业带来哪些好处?我们应该在什么时间进行信息化?发出这样的疑问,主要是很多企业都没有清晰的认识到信息化的本质。信息化作为加强企业品牌竞争力的一项重要措施,企业实施信息化的目的就是为了降低成本,提升企业产品在市场上的竞争力。与政府提倡节约支出、控制成本是一个道理的。

    现在,信息化已经被推向了市场大潮的浪尖——企业的信息化建设不再是企业的效益工程而是企业的生存工程,如果企业在信息化建设过程中失去了有利地位,势必被社会生态无情的淘汰,尤其是中小型企业要生存,要竞争,更要通过企业信息化来适应愈加激烈和残酷的市场环境。当然,对于不同的企业,信息化的方式又有很多种。这充分说明,不管是小企业还是大企业,不是需不需要上信息化的问题,而是如何上、怎样上、上什么样的信息化问题。现在信息化有很多种,光端机行业属于其中的一个,其发展势头不可小趋。

    中国现有55万家注册企业拥有3个以上异地分支机构,5万家注册企业拥有10个以上异地分支机构。而实际上,跨地域部署的企业数量是难以统计的。像这样的企业他们需要的是在不同地域之间能及时实现信息共享、工作协同、远程培训等一些基本功能,来实现工作效率的提高。


    随着都市人们生活节奏和办公效率的加快,以往单一功能的视频会议远远满足不了企业的需求,大量资金的投入不但未能实现降低成本的目标,反而在购入后还往往还需要有专人进行维护,这又会是一笔不小的开支,反而增加了公司成本负担。普及型视频会议作为目前视频会议市场的主流产品,它开创了一种视频会议应用的新模式,贴合不同用户的需求和使用习惯。在单一的视频会议应用中加入协同办公系统,将日常工作中常见的两种办公模式很好的整合在一起。

    中小企业在应对金融危机的过程中,在积极依靠政府力量为中小企业发展创造良好外在环境的同时,中小企业自身也要增强忧患意识,苦练内功,准确定位,特别是依托科研机构,要不断进行技术革新,从根本上提升企业素质与竞争能力。



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