视频会议，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成实现远距离用户“面对面”的沟通与信息共享。
视频会议产生的意义
视频会议技术的出现和发展，逐渐改变了人类的社会活动方式。视频会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分，有关的研究表明，有效的信息 55%~60% 依赖于面对面的视觉效果， 33%~38% 依赖于说话者的语音，而只有 7% 依赖于内容。采用召开视频会议的方式，避免了出差到外地开会，从效果上来看，可以缓解交通紧张状况，节省时间和经费。
视频会议的主要用途
视频会议系统以一个崭新的方式为用户建立起一个协同工作的环境，让地域分散的群体利用计算机及其网络共同协调与协作来完成任务，改善人们进行信息交流的方式，消除或减少人们在时间和空间上的相互分隔的障碍，节省工作人员的时间和精力，提高群体工作质量和效率，从而提高企业、机关、团体乃至社会的整体效益。
租用将加速视频会议的普及
视频会议租用平台的出现，极大降低了企业用户使用视频会议的资金成本和技术门槛；另一方面，彻底解决了电信、网通的网络互通问题。利用视频会议租用服务，企业用户只要利用现有的计算机和网络，根据使用需求支付较少的租用费用就可以召开视频会议。无需专人维护和专业的经验，只要能上网就能通过视频会议轻松解决远程沟通问题。
视频会议系统的优点
有了视频会议系统，足不出户就可以实现“面对面”的交流；视频会议系统可有效节省时间、费用，减少出差频率；视频会议系统可减少出差安全忧患，免除旅途劳累。
视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。
当视频会议用来增强与顾客、供应商交流的时候，产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于公司的员工都可以在公司外工作。利用视频会议，公司可以减少对雇员的需求，其结果是增强团队士气。
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